Existem duas formas nas quais uma Assembleia Geral pode ser instalada, sendo de forma Ordinária (AGO) e/ou Extraordinária (AGE).
AAGO é uma reunião que, por lei, ocorre anualmente nos quatro meses seguintes ao término do exercício social.
Seu principal objetivo é tomar decisões sobre o futuro da empresa por meio da votação dos acionistas em relação às demonstrações financeiras, destinação do lucro líquido, distribuição de dividendos, eleição do Conselho de Administração e do Conselho Fiscal.
Já a AGE é uma reunião realizada sempre que a gestão do negócio avaliar ser assim conveniente, e nela são, normalmente, debatidos e votados assuntos que merecem um cuidado especial, como por exemplo reforma do estatuto social; mudança do objeto da sociedade; e fusão, incorporação ou desmembramento da empresa.
A importância das assembleias reside não apenas na formalidade das votações e decisões, mas também na oportunidade de promover a transparência e a comunicação aberta entre a administração e os acionistas.
Portanto, é um momento para esclarecer dúvidas, compartilhar conquistas e desafios, além de reforçar o compromisso da empresa com a governança corporativa e a criação de valor para os acionistas, sendo um elo valioso entre a empresa e seus investidores.
Para garantir o sucesso dessas assembleias, é fundamental que a empresa adote práticas de preparação eficientes, incluindo a divulgação prévia de documentos, a organização de uma agenda clara e a garantia de que todos os acionistas tenham acesso às informações necessárias para a tomada de decisão.